Conheci há pouco tempo uma solução que gostaria de ter aprendido há uns bons anos atrás: Essencialismo ou Minimalismo. Resumo o que Greg McKeown, especialista em liderança e estratégia, propõe para que um líder não se perca com velhas soluções na tentativa (vã) de resolução dos novos problemas.

Hoje o foco do bom líder tem que estar no desenvolvimento das pessoas, e desde logo dele próprio. Num tempo de recursos escassos e objetivos de máxima produtividade é um desafio gerir o equilíbrio eficácia / eficiência. A ideia base é conseguirmos reduzir o esforço na obtenção do máximo resultado.

Saber distinguir o que é importante é o primeiro passo. Parece óbvio, mas é difícil, porque quando tudo é importante nada é importante. É preciso saber focar a energia e o tempo no que é realmente essencial. A chave está numa clara definição das prioridades, qual é o mínimo para obter o máximo, e daí estabelecer metas e desempenhar as tarefas de acordo.

E a identificação das atividades e tarefas que não são essenciais leva-nos ao passo seguinte: é importante saber dizer "não". Saber colocar no lugar certo tudo o que não se alinha com objetivos e prioridades definidos é quase uma arte. A gestão do dia a dia de porta sempre aberta (entenda-se também digital) e o contexto de trabalho multitarefa estão entre os maiores causadores de stress e perda de tempo. É essencial estabelecer limites claros, criar regras e aprender a dizer "não" com confiança. Esta é uma habilidade social essencial para se alcançar o sucesso e simplificar a vida.

E claro é igualmente importante aprender a dizer "sim" seletivamente. Neste âmbito enquadro uma expressão que utilizo com muita regularidade “rola não enrola”. Adiar decisões e a falta de ação naquilo que é essencial põe em causa a capacidade de fazer o essencialismo.

E por fim a bendita organização: importa estabelecer rotinas eficazes e criar momentos para se reduzir o stress diário. Ter autocontrolo, gerir melhor as emoções e saber sossegar. Trabalhar a assertividade é uma boa escolha, e faz tanta falta. Nesta fase recorro também à respiração, que é essencial à vida e não a fazemos tão bem como deveríamos.

Respira, inspira, não pira... Neste caminho de muito fazer sem esforço tenho uma ajuda preciosa, a respiração quadrada:

Inspire pelo nariz - contando lentamente até quatro, depois segure o ar nos pulmões - contando lentamente até quatro,

Expire lentamente pela boca- contando lentamente até quatro, mantenha-se assim- contando lentamente até quatro,

Recomeçar... E quando o stress se instala conseguimos com 2 quadrados respiratórios (são só 32 segundos) abrandar a aceleração que tantas vezes nos retira a capacidade de maior ponderação, a qual é essencial para se ser um líder mais capaz.

Gostaria de ter começado há mais tempo a respirar melhor e a trazer o Essencialismo para a minha forma de vida, mas nunca é tarde para começar a fazer o que nos faz melhor. Recomendo.